江南综合体育网页版助力深圳大学附属华南医院全面内控管理落地
江南综合体育网页版签约深圳大学附属华南医院,共同建设临床、科研、教学国际化一流研究型医院。通过梳理和规范流程有效防范和管控内部运营风险,建立健全科学有效的内部制约机制,促进公立医院服务效能和内部治理水平不断提高,达到高水平医院的现代化管理目标。
深圳大学附属华南医院
深圳大学附属华南医院是深圳市政府按照三级甲等医院规模打造,重点投入建设的市属公立医院,是深圳大学的直属附属医院,坐落于深圳市龙岗区平湖街道,建筑面积约32.77万平方米,一期建设完成床位数2000张,科研教学大楼面积达3万平方米,地下停车位1900个,是深圳一期建成的最大直属附属医院,是深圳当前最大的集医教研于一体的单体医院建筑。医院已于2020年底启动门诊试业并开展免费健康咨询,2021年4月6日正式开放全科医学门诊,为周边居民提供优质高效的医疗服务。华南医院本着一切以人民健康为中心,办最具有温情医院的宗旨,践行让居民享受最好的健康服务的理念,建设临床、科研、教学、转化协同发展的本地化、数字化、国际化一流研究型医院。
医院内控管理落地
凭借产品显著的行业特色、首创的在线行业模板中心,以及丰富的行业经验,在双方的共同努力下,历经1个月完成了系统实施并正式上线运行。
统一规划,分布实施
依据《公立医院内部控制管理办法》,建立医院内控体系,依托石伏内控管理系统,帮助医院全面实现规范化内控。
通过与院方调研沟通后,医院内控项目分三期完成,本次项目完成一期建设:成立内控小组,建立内控管理配套机制,完成内控体系基础建设,实现基本经营业务管理规范。
一期建设主要内容:
- 医院成立内控小组,制订全院及各科室管理制度,并通过系统管理;
- 按内控管理要求对目前各科室执行内部管理、业务管理、工作管理的梳理,全面固化流程制订配套的管理制度;
- 根据风险管理设置预警条件,一切不合规的环节实现了实时预警;
- 定期检查及自评管理机制,有效提升制度执行的有效性及完善;
- 实现内部办公管理规范,实现统一集中管理;
- 实现合同管理规范,全过程实现数字化管理;
- 不良事件管理规范,制订上报、处理、跟踪、统计的过程管理。
医院办公系统,实现内部管理集中统一
- 建设统一信息发布平台,医院通知公告、新闻,通过平台统一发布和管理。
- 建设统一流程管理平台,医院所有事务申请及审批一站式办理。
- 建立医院内部共享文件中心,按需分配权限,集中管理所有文件。
- 建设数据统一展现平台,统一展现医院营运动态。
- 通过流程引擎,实现各业务系统之间业务流程互通。
按责权配置信息
配置医院、科室、个人、应用、集成、专栏门户等20多个种类工作门户,院领导、医师、护理人员等在工作台上可以快速对接相关信息与待办流程,集中、高效处理相关事务。
流程单项节点监管,满足内控管理需求
- 基于统一流程平台,完成20多个科室、100多项流程模板梳理,全面覆盖医院、院长、科室、内控、财务、人事、采购、医疗、药事、后勤、信息等方面的管控,大大提升了审批效率与管理水平。
- 实现单项流程的统计,为科室及监管部门发现问题提供依据,实现管理效能的全面提升,同时也为绩效考核提供依据。
合同管理系统
通过梳理医院合同业务,帮助医院建立合同集中管理平台。
- 帮助医院建立了合同台账,医院所有的合同集中统一管理,可以实时看到合同状态:有多少在签订、有多少在执行、有哪些没按期执行。
- 实现合同全过程管理,从合同前期(立项、招标、审计)、合同签订(起草、签订合同)、合同履行(预算控制、验收、合同变更、供应商管理、支付货款)、分析考核等项目全生命周期监控管理。
- 可追踪溯源合同、供应商、发票号、付款进度、变更、结算等详细合同信息,可对合同业务流程分析完善采购流程,加强预算控制,强化执行过程的管理与监督工作。
不良事件管理系统
- 帮助医院建立了不良事件管理制度,梳理并固化了不良事件上报及处理流程,实现不良事件全过程跟踪处理。
- 部分不良事件根据要求,实现移动上报及处理,方便一线科室应用。
- 根据要求完成不良事件按类进行统计,满足管理科室对事件分析需求。
移动审批,方便快捷,提升效率
实现系统与微信移动端的对接,打开手机,处理流程待办、查看会议申请、审批采购合同、沟通工作……随时随地,方便又高效。
集成应用,统一登录,省心省力
- 利用石伏流程引擎,实现了固定资产报废、调拨、办公物资请领、员工入住退宿申请等一站式应用,可以从业务系统中直接申请也可以从OA申请。
- 利用SSO集成技术,在OA平台上实现与第三方业务系统单点登录,实现业务系统的应用集成。
先进开源架构,应用可扩充,满足医院未来需求
- 全面采用开源技术,全面支持国产操作系统、数据库、应用软件,满足国家对应用软件的自主可控要求。
- 提供强大的自定义工具,可灵活扩充系统功能,以满足未来需要。
- 继续努力、再接再厉
- 做好产品,为用户提供优质服务
感谢深圳大学附属华南医院以及越来越多的医院选择江南综合体育网页版,我们会继续保持初心“用工匠精神打造行业精品”,不断的创新和完善我们的内控产品,助力医院进行高水平内控建设。