佛山市南海区人民医院简介

佛山市南海区人民医院建于1946年，前身为广东省立第三医院，座落于历史文化名城佛山，是南海区规模最大的大型综合性三甲医院，是南海区三级医疗网络技术服务龙头。2021年成为华南理工大学直属附属医院，挂牌华南理工大学附属第六医院、华南理工大学第六临床学院。

医院秉承“厚德，精诚，共济，致远”的院训精神，经过76年高速发展，综合实力大幅提升，成为了一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复于一体，提供高质量医疗服务、培养高层次医学人才、具备强区域优势和影响力的现代化综合医院,是广东省公立医院党建“四有”工程示范点、广东省人文社会科学普及基地、北京大学医学人文实践基地、北京大学思想政治实践课教育基地。医院坚持坚持以党建为引领，打造党建+医疗、党建+人才、党建+文化、党建+管理、党建+智慧、党建+科教等六种生态，链接全院26个党支部党建品牌，构建“六位一体”党建+医疗服务生态链，为全面推动医院高质量快速发展确定了总基调。

建设目标

• 一、合同管理全过程留痕，帮助医院实现“阳光内控”。建成后平台实现了从立项、评审、预算申请、采购、招标、合同签署、合同执行、合同执行后服务、评价的项目化、流程化闭环管理。通过信息化的手段，合同按内部控制要求，全过程可实现按内控规则、制度办事，所有合同过程活动和决策流程，做到数字化留痕，便于后期核查追溯。
• 二、审批分权，高效帮助实现管理制度落地。平台可根据岗位职责配置不同的审批权限和系统使用权限，使得人员对应岗位，岗位关联权限，使得各个岗位职责明确，人尽其责，从而提升整个内控的执行管理效率。经过对比分析，平台建成后，合同规范签订率可达到100%，避免因现实情况限制而导致制定落实不到位的情况发生。
• 三、灵活适配，适合各类工作场景。可通过互联网登陆即可进入系统，实现合同管理的随时可查、可审批、可追踪。
• 四、数据赋能，助力医院高质量发展建设。通过合同管理系统，可将医院重要经济活动数据化，这些相关数据对医院运营管理有着重要价值，比如如医院合同类型、合同金额、预算执行率等重要指标，可作为医院未来发展策略制定等重要数据支撑。

应用效果

一、面向医院基建科工程合同的执行管理

特点：基建工程项目时间长，项目涉及人员多、多个合同、过程资料也多、建立基建工程项目过程文档。

• 效果一：合同台账，所有工程项目合同及项目执行情况。

• 效果二：项目计划直观的管理-甘特图。

• 效果三：可与内控管理系统集成，过程管理可视化

二、面向信息科，IT建设及维护项目管理

特点：信息科信息化建设项目多，项目建设周期长，多个合同、过程资料也多、建立基建工程项目过程文档。

• 效果一：当年预算及预算使用率，预算执行情况。当年执行合同及项目情况。

• 效果二：重大项目轻松管理，各司其责，按计划进度汇报动态情况，实时监管发现问题。供应商手机端上报，汇集进展情况由信息处专人核查

• 效果三：合同项目监管自动化管理，由系统按规则触发预警或由人员定时检查上报问题，启动紧急处理流程或常规处理流程。

三、面向医院，合同起草及内控管理

• 合同模板化，医院常用各类合同模板格式化，审批表内容自动填入到合同内，简化审批、降低合同风险。
• 合同规范流程与内控联动，全局设置好合同业务全过程管理后，关键节点、关键环节按规则、标准执行，可疑会自动预警到相关部门和人员。
• 合同与预算联动，合同从立项到实际支出，实现与预算联动。

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