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广东省中医院南方医科大学顺德医院梅州市人民医院

产品简介

石伏医院科研管理系统(Hospital Scientific Research Management System)满足医院科研处、财务处、设备处、审计处、监察办公室、信息中心、分管院长等部门及领导对科研管理业务的需求,系统功能设计符合全国医院信息化建设标准 (试行) 2018年4月制订。

功能架构

系统包括以下主要功能模块:

课题申报、经费到账管理、课题批文管理、论文投稿登记、论文发表登记、学术著作管理、成果鉴定验收管理、成果获奖管理、成果转化管理、专利管理、学术会议管理、重点实验室管理以及院内奖励和奖励金管理、绩效管理、个人科研中心、科室科研中心、科研费用报销管理等功能。

扩展模块:教学管理系统、科研报销管理系统(跨系统报销整合)。

产品优势

  • 功能全面,覆盖医院科研管理全过程。
  • 建立完整的课题档案,直观监控经费预算、支出、余额。
  • 直观掌握科研动态。通过个人科研中心、科室科研中心,科主任直观掌握本科室科研动态,管理部门直观掌握每个人、每个科室科研动态。
  • 全面移动化,通过智能手机,完成科研各项业务,课题审批、课题档案、论文、著作、成果……
科研全过程科学管理

主要功能介绍

科研工作门户

  • 通过科研系统的“门户管理”,医院可自由定义一个或多个科研主题的“门户”。“科研门户”可以根据医院实际情况自由定义、调整。
  • 通过“科研门户”,科研管理部门可以及时发布课题申报通知、相关规章制度、最新科研动态、相关文档下载等各种科研相关信息以及相关的科研统计数据。
  • 为了提高科研项目申请的成功率,可以对课题申报的常见问题、以及专家的成功经验进行整理,发布到科研门户上向所有科研人员分享。
科研工作门户

科研成果管理

  • 科研项目完成并通过验收后,应及时将取得的科研成果,提交给科研管理部门进行登记,登记后才能作为年度考核、职称晋升的依据。
  • 可以由科研人员在线提交成果信息,由科研管理人员进行审核确认,也可以由科研管理人员对相关材料审核确认后录入系统。
  • 成果验收信息可以进行灵活的查询检索,可以查询到与本人相关的所有成果信息。
  • 提供完善的权限控制,科研人员只能查看自己的成果,科研管理人员可以查看、并全权操作所有成果验收信息。

科研经费管理

  • 为每个课题建立完整的经费台帐,包括经费预算、支出、余额。
  • 经费预算可以细分到材料费、差旅费、会议费等经费科目,并以直观的方式显示出每个科目的预算总额、累计支出、可用余额。
  • 可以直观的区分上级单位下拨的经费、国家自然科学基金、医院配套经费等类型。
  • 经费预算的制定、调整,可以通过流程提交科研处、财务处等部门审核。
  • 系统详尽、准确记录每一笔经费支出,可以进行预算控制,不允许超过预算金额(或者不超过设定的比例)。
  • 每一笔经费支出,可以通过流程提交到科室负责人、课题负责人、科研处、财务等部门进行审批,审批通过后才能使用或报销,并且,实际报销金额以财务最终核准的金额为准。
  • 审核流程可以根据医院的实际情况,自由定义和调整,流程完全图形化定义、跟踪。
科研经费管理

科研课题管理

  • 实现从课题申报、专家评审、立项、结题/验收的全过程管理。
  • 详尽记录课题基本信息、课题组成员、专家评审意见、衍生成果信息、以及课题方案、阶段进展报告、结题报告等各种附件材料,跟踪课题进度、经费使用情况、各种奖励、惩罚情况,为每项科研课题建立完整的电子档案。
科研课题管理

论文管理

实现从论文填写、论文审核、发表确认、以及查询检索等全过程管理。

  • 在专业杂志、期刊上投稿时,需要医院科研管理部门提供“投稿介绍信”,因此,论文投稿需要在系统中进行流程审核。
  • 论文作者通过系统在线提交“论文投稿”申请,自动流转到导师、科室负责人、伦理委员会、科研处等部门进行审核,审核通过后科研处打印“投稿介绍信”
  • 如果论文稿件被期刊采纳并发表,作者需通知医院科研管理人员,并提供相关证明材料,科研管理人员将稿件确认为“已发表”,将稿件自动加入“论文库”,并补充发表的“年卷期页”等相关信息。
论文管理